
一辆 TIR 卡车可能会因为与货物本身无关的原因被扣在边境:公司名称的拼写与 TIR 证不一致、品名描述含糊,或者申报送达海关太晚。这些问题大多在几天前就已埋下——在办公桌前准备电子预申报的时候。
本文介绍 TIR-EPD,这是许多承运人用来发送预申报的 IRU 工具。内容包括涉及哪些各方、每个步骤发生什么,以及最常出错的地方。本文依据 IRU 的《TIR-EPD 用户指南》(2024 年 1 月版)和土耳其贸易部的相关规定。
TIR-EPD 是什么,不是什么
TIR-EPD 是由 IRU 运营的网络应用程序。EPD 是“电子预申报”(electronic pre-declaration)的缩写。TIR 证持证人(通常是公路承运人)在卡车到达之前,用它把货物、车辆和路线数据发送给沿线海关。这样,海关可以提前核查数据并进行风险分析。
据 IRU 介绍,该应用对 TIR 证持证人免费,并且可以把预申报同时发送给沿线所有国家,使每个国家收到相同的数据。账号并不直接由 IRU 发放:承运人通过本国的签发协会获得登录权限。
TIR-EPD 不能取代 TIR 证。在传统的 TIR 运输中,卡车仍然随车携带纸质 TIR 证,海关仍在边境办理 TIR 证手续。TIR-EPD 只是让数据先于卡车到达。用数据取代纸质单证的全数字程序是 eTIR,我们在数字 TIR 在中间走廊推广一文中做了介绍。
各方是谁
TIR 证持证人(承运人) 即 TIR 证上载明的运输公司。它对 TIR 运输和预申报负责。在 TIR-EPD 中,它管理自己的公司资料、用户和预申报,公司资料中的数据必须与 TIR 证一致。它还决定谁可以代表它操作:可以允许所属协会代其发送预申报,允许代理人查看和发送其 EPD,并允许他们查看车辆和司机数据。在公司内部,每个用户只获得所需的权限:管理公司信息、管理 EPD、管理担保订单或管理用户。
代表持证人的报关行或货代 报关行或货运代理可以为承运人准备并发送预申报,但前提是持证人已授予该权限,并且只能通过输入持证人的唯一识别码来操作。持证人也可以通过链接与他们共享已发送的 EPD 或草稿。报关行不能改变 TIR 证上的内容:预申报仍必须与 TIR 证一致。
签发和担保协会 每个 TIR 国家都有一个国家协会,负责签发 TIR 证,并作为国际担保链的一部分为其提供担保。在土耳其,这一机构是 TOBB(土耳其商会和商品交易所联合会)。协会为承运人开通 TIR-EPD 权限(在土耳其,通过公司办理 TIR 证业务的商会开通)。当预申报无法发送或因不明原因被拒绝时,协会也是第一个联系对象。如果持证人允许,协会可以代其发送预申报。
IRU 国际道路运输联盟(IRU)运营 TIR-EPD,并管理 TIR 证背后的国际担保链。它不作海关决定:预申报是否被接受、卡车是否被查验,由海关决定。有关应用的技术问题,可联系协会或 IRU 支持团队(tirepd@iru.org)。
入境海关 海关接收并核查预申报。部分数据会自动检查格式和物流逻辑是否一致,如有错误可能被拒绝。海关的回复是确认收到、参考编号或拒绝。在边境,海关人员将卡车、封志和 TIR 证与收到的数据进行比对。海关可以拒绝与 TIR 证不符的数据,并决定是否查验。提交了预申报并不意味着卡车不会被检查。
UNECE TIR 系统以 1975 年联合国《TIR 公约》为基础,联合国欧洲经济委员会(UNECE)担任公约秘书处。UNECE 不处理具体的运输或预申报。它的作用在于公约本身:从承运人到海关,链条上的每一方都按这些规则工作。
时间线:逐步说明
1. 装货前
- 承运人需要从所属协会取得有效的 TIR 证,并开通 TIR-EPD 权限(如果是土耳其,也可使用贸易部自己的系统 TIRCUS,见下文)。
- 其在 TIR-EPD 中的公司资料必须与 TIR 证一致。如果路线经过欧盟,需在资料中填写公司的 EORI 号码,应用会自动将其与欧盟委员会的 EORI 数据库核对。
- 承运人收集单证:商业发票、装箱单、CMR 运单以及货物的 HS 编码。在 TIR-EPD 中,一票货物指的是在一份 CMR 运单下,由一个发货人发给一个收货人的货物。
- 如果由报关行准备预申报,持证人需在公司资料中授予权限,并把唯一识别码提供给报关行。
2. 录入数据
数据分六步录入。新的 EPD 可以从头创建,也可以复制以前的 EPD,未完成的内容会保存为草稿。
- 申报开始。 选择担保类型。可以添加私人备注,备注不会发送给海关。
- 行程。 按顺序列出从首次装货到最后卸货的所有国家,包括过境国和不在 TIR 下运输的路段。标明 TIR 运输的起点和终点,以及每个装货地和卸货地。国家之间的路段可以是公路、铁路、空运或海运。对于 16 联的 TIR 证,起运海关和目的地海关合计不能超过八个。应用会根据行程判断哪些国家必须收到预申报,以及每个国家需要哪些数据。
- 海关业务。 选择沿线的海关,并在国家有要求时选择运输原因:进口、出口或过境。每个国家都有一个“Send EPD”(发送 EPD)勾选框。TIR 证凭单页码会自动计算,同一关税同盟内的国家显示为一行。
- 车辆。 填写卡车、挂车和集装箱数据。只有当沿线某个国家要求时,才会出现司机信息栏。
- 货物和商品。 填写发货人、收货人和单证,并为每项商品填写商品编码、品名、重量、件数、发票币种,以及在编码需要时填写额外计量单位。商品项可以通过 Excel 模板导入。
- 发送。 输入 TIR 证号码及有效期,检查摘要,接受条款,填写申报地点,然后发送。
3. 发送后:海关回复
TIR-EPD 会显示每个海关的状态。主要状态如下(TIR-EPD 界面中的状态名称保留英文):
| 状态 | 含义 | 应该怎么做 |
|---|---|---|
| “Not sent / Not processed”(未发送 / 未处理) | 应用仍在发送数据 | 如果 10 分钟内状态没有变化,请告知协会或 IRU |
| “Sent – wait for reply”(已发送,等待回复) | 海关已收到数据,通常会回复 | 收到回复后再去海关。如果 30 分钟内没有回复,请告知协会或 IRU |
| “Acknowledgement received, go to customs”(已收到确认,可前往海关) | 海关已确认收到 | 向海关人员出示参考编号 |
| “Confirmation received, go to customs”(已获确认,可前往海关) | 海关已给出 MRN 参考编号 | 向海关人员出示参考编号 |
| “Sent – go to customs”(已发送,可前往海关) | 该海关不发送电子回复 | 向海关人员出示参考编号 |
| “Rejected, check the reason”(被拒绝,请查看原因) | 海关未接受数据 | 阅读海关消息中的原因,更正数据后重新发送,或咨询协会 |
4. 在入境海关
司机出示卡车、已施封的载货舱、TIR 证和参考编号。TIR-EPD 可以打印“EPD pass”(EPD 通行单):这是一份双语摘要(EPD 发送目的国的语言和界面语言),包含 TIR 证号码、各海关、海关参考编号和登记日期。司机可以向海关人员出示。EPD pass 上还有一个 PIN 码,第三方(如协会或报关行)可用它协助解决问题。也可以根据 EPD 数据打印 CMR 运单。
5. 过境途中
TIR-EPD 会为路线的每一段显示运输状态。海关确认某一段后,其图标会由灰色变为闪烁的绿色。“Goods released for transit”(货物已放行过境)表示货物已被放行,并已离开 EPD 发往的海关。
6. 情况有变:修改或重新发送
- 修改。 如果路线或司机发生变化,可以在海关确认收到之后、货物放行过境之前修改 EPD。海关随后会取消原数据,按新版本处理。IRU 指南要求每次修改后都从 TIR-EPD 重新打印更新后的单证,包括 EPD pass。
- 重新发送。 用于另一种问题:EPD 因连接问题从未送达海关。
- 附件。 单证扫描件可以上传并与协会共享,但不会发送给海关。海关所需的单证仍需随车携带。
7. 出境、目的地和核销
在出境海关或目的地海关,海关结束 TIR 运输在本国境内的部分。在 TIR-EPD 中显示为“Customs discharged your transit operation”(海关已核销您的过境运输):运输已结束。“Customs cancelled your data”(海关已取消您的数据)表示预申报已被取消,例如卡车未在规定时间内到达海关,或者已被修改后的版本取代。
8. 卡车未到达时
如果卡车没有到达出境海关或目的地海关,海关可以发送“Request on non-arrived movement”(未到达运输查询)。持证人必须打开消息并回复原因。不要置之不理:TIR 运输未正常结束,可能引来海关的进一步询问,最终还可能导致对担保的索赔。
最常出错的地方
- 数据与 TIR 证不一致。 持证人名称、地址、TIR 证号码、货物:如果预申报与 TIR 证不同,边境海关人员可以拒绝该 EPD。
- 品名含糊或错误。 品名必须与 TIR 证一致。如果编码搜索自动填入“Others”(其他)之类的笼统文字,请用发票和 CMR 运单上的实际品名替换。使用搜索工具标注为对各国有效的编码。
- EORI 不一致。 对于欧盟国家,公司数据必须与 EORI 数据库一致,否则 EPD 可能被拒绝。
- 重复的发货人和收货人。 同一合作方添加两次,在某些国家可能引发问题。请从列表中选择已有记录。
- 发送太晚。 在土耳其,预申报必须在卡车到达入境海关之前提交。提交太晚会导致额外的风险检查,没有提交则 TIR 证不予办理。
- 未收到回复就去海关。 “Sent – wait for reply”不是绿灯。请等待确认收到、确认,或可以更正的拒绝回复。
- 以为附件会送达海关。 不会。
土耳其:预申报规定
土耳其贸易部规定,自 2017 年 4 月 25 日起,TIR 证项下的运输必须进行预申报(ön beyan)。贸易部的公告及其关于自有系统 TIRCUS 的说明材料指出:
- 承运人必须在车辆进入土耳其关境之前,以电子方式向入境海关发送预申报。这也包括经滚装船运抵的卡车。
- 预申报可以通过 TIRCUS 或 IRU 的 TIR-EPD 发送。
- 如果没有预申报,入境海关在收到预申报之前不办理 TIR 证。
- 如果预申报在车辆到达入境海关之后才发送,承运人和货物将分别按风险标准进行评估。
- 在 TIRCUS 中,预申报可以用土耳其文或英文填写。品名应使用土耳其文;如果不知道土耳其文品名,可以使用英文。
- 拥有土耳其税号或外国人身份号码的外国公司,可以获得授权在 TIRCUS 中以自己的名义申报。
- 根据贸易部 2026 年 10 月 1 日的公告,TIRCUS 现在只能通过 e-Devlet 或 e-İmza 登录访问。
2017 年的公告是我们找到的关于该规定本身的最新文本。开通新线路之前,请向您的报关行或入境海关核实当前做法。
发货人应该做什么
- 询问承运人由谁发送预申报,通过哪个系统(TIR-EPD 或 TIRCUS),以及在到达边境前的什么时间发送。
- 尽早发送单证: 商业发票、装箱单、HS 编码,以及与 TIR 证和 CMR 运单上完全一致的发货人和收货人信息。
- 使用准确的品名。 避免“零件”“配件”“其他”之类的笼统词语。
- 统一拼写。 公司名称和地址在发票、CMR 运单、TIR 证和预申报中应保持一致。
- 核对 EORI 号码。 如果路线经过欧盟,请核对相关各方的 EORI 号码。
- 索取海关参考编号。 在卡车到达边境之前拿到。
- 尽早报告变更。 如果路线或司机发生变化,必须在货物放行过境之前修改预申报,而不是之后。
干净准确的预申报不会让边境消失,但能消除那些在办公桌前就埋下的问题。AntEX 会在卡车出发前核对数据,让发票、CMR 运单、TIR 证和预申报在每个边境都讲述同一个故事。
对下一批货物的单证有疑问吗?告诉我们您的货物要去哪里——我们来找路。 获取报价
资料来源
- IRU:《TIR-EPD 用户指南》(2024 年 1 月版),tirepd.iru.org(通过签发协会访问,英文)
- IRU:TIR-EPD leaflet(英文)
- 土耳其贸易部:TIR Karnesi Kapsamı Taşımalarda Ön Beyan Verilmesi Zorunluluğu 25 Nisan 2017 tarihinde Başlıyor(2017 年 4 月 7 日,土耳其文)
- 土耳其贸易部:TIR Ön Beyan Sistemi (TIRCUS) 说明材料(土耳其文和英文)
- 土耳其贸易部:TIRCUS Uygulamasına Girişlerde e-Devlet ve e-İmza Kullanımı Hakkında(2026 年 10 月 1 日,土耳其文)
- TOBB:TIR Elektronik Beyan İşlemleri(土耳其文)
请注意: 本文仅为一般性信息,不构成法律或海关建议。边境口岸的开放状态、工作时间和规定可能随时变化。发货前,请务必向土耳其贸易部、对方国家主管部门或您的报关行核实最新情况。
守法,是我们的本色
我们运送重要的货物,始终遵守国际贸易规则。每一票货物都经过认真核查,我们不承运受制裁货物。