运费报价有点像冰山一角。您看到的数字是真实的,但大部分分量藏在水面之下:在港口、在海关,或者在集装箱等待时间超出计划的几天后才出现的各种费用。
这些费用都不是秘密。只是如果一开始没人把它们摆上桌面,就很容易被忽略。本指南沿着一票货物的旅程走一遍,说明每项费用出现在哪里、通常由谁支付,以及在货物出发前哪些问题能帮您省钱。
为什么第一份报价很少就是最终账单
大多数报价只涵盖主运输段:海运、公路或空运。围绕这段主运输还有许多较小的服务——码头操作、单证手续、燃油调整、等待时间——而且每一项都可能由不同的公司开票:船公司、码头、报关行、拖车公司。
如果这些部分没有事先谈妥,它们就会一张发票一张发票地到来。目标不是避开它们(很多费用无法避免),而是在签字之前看清它们。
第 1 站:起运地
- 从工厂到港口或码头的提货和内陆运输。
- 出口报关以及报关行的服务费。
- 起运港 THC(码头操作费):码头把集装箱运过港区并装上船所收取的费用。
- 单证费:签发提单、申报 VGM、铅封费。
- 仅限 LCL:把多个货主的货物装进同一个集装箱的拼箱(CFS)费用。
第 2 站:主运输段
基本运费只是起点。船公司还会加收随市场变化的附加费:
- BAF —— 燃油调整附加费,随燃油价格变化。
- LSS —— 低硫附加费,与海上更清洁燃油的规定有关。
- CAF —— 汇率变动时的货币调整附加费。
- PSS —— 需求旺盛时加收的旺季附加费。
- GRI —— 承运人宣布在未来某个日期生效的全面涨价。
- ISPS —— 与港口安保规定相关的安保费。
由于这些费用会随时间变化,请询问您的报价是否为“全包价”,以及有效期到哪一天。有效期一周的报价,和有效期一个月的报价,可能差别很大。
第 3 站:目的地
- 目的港 THC:与起运港 THC 相对应,在卸货港收取。
- D/O(提货单)费:承运人或代理为向收货人放货而收取的费用。
- 进口报关、关税和税费。这往往是账单中最大的“隐性”部分,也是到岸总成本的核心。
- 查验:如果海关选中集装箱进行实物查验,可能产生额外的操作和等待费用。
- 仅限 LCL:目的地仓库的拆箱(CFS)费用。
- 从港口到您门口的末端配送。
第 4 站:当时间变成金钱
小小的延误就是在这里变成大额账单的。
- 免费期是您可以免额外费用使用集装箱或码头的天数。
- 滞期费在免费期结束后、重箱仍留在港区内时开始计算。
- 滞箱费在集装箱已出港(例如在您的仓库)却没有按时归还时开始计算。
- 堆存费由码头或仓库自己收取,与船公司分开。
这些费用按每个集装箱、每天计算,延误时间越长,日费率往往越高。常见原因是单证缺失、报关延迟或仓库爆满。很多货物运输保险不承保这些费用,因为它们是时间成本,而不是货损。
谁付什么?Incoterms 的作用
销售合同中约定的 Incoterms 术语,决定了卖方的费用在哪里结束、买方的费用从哪里开始。Incoterms 2020 仍是现行版本;国际商会(ICC)通常大约每十年修订一次规则。
| Incoterm | 起运地费用(出口报关、起运港 THC) | 主运费 | 目的港 THC 和进口报关 | 关税和税费 |
|---|---|---|---|---|
| EXW | 买方 | 买方 | 买方 | 买方 |
| FCA / FOB | 卖方 | 买方 | 买方 | 买方 |
| CIF | 卖方 | 卖方 | 买方 | 买方 |
| DAP | 卖方 | 卖方 | 卖方支付运至指定地点的运费;进口报关由买方负责 | 买方 |
| DDP | 卖方 | 卖方 | 卖方 | 卖方 |
此表是简化指南。实际合同和承运人惯例可能会调整某些项目,所以请务必看清您自己的合同怎么写。
常见的意外:在 CIF 条款下,买方可能以为“运费已付”,结果在港口收到一张目的港 THC 和 D/O 费的单独发票。在 CIF 下,这些通常是买方的费用。
发货前要问的七个问题
- 这份报价是全包价,还是附加费(BAF、LSS、PSS)之后另加?有效期到哪一天?
- 起运港和目的港的 THC 是否包含在内?
- 滞期费和滞箱费各有几天免费期——我能否申请更多?
- 目的地的 D/O 费和单证费由谁支付?
- 销售合同中写的是哪个 Incoterms 术语,各方的理解是否一致?
- 报价中是否预估了报关、关税和税费?
- 如果我的货物被选中查验或必须等待,每天的费用是多少?
从容发货之道
隐性费用不是陷阱,只是旅程中没人点名的部分。当货物出发前每一站都列清楚,最终账单就不会有意外,计划也会从一条弯路变成一条直路。
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资料来源
- GoFreight:Terminal Handling Charges (THC) Explained 2026(英文)
- Legal Clarity:Terminal Handling Charges — What They Cover and Who Pays(英文)
- Flexport:Demurrage and Detention — Why It Pays to Know Your Fees(英文)
- GoComet:Demurrage Fees Explained(滞期费、滞箱费、堆存费、per diem;英文)
- HFW:ICC Incoterms 2020 — Commentary(英文)
请注意: 本文仅为一般信息,不构成法律、财务或海关建议。各项费用、其名称以及由谁支付,因承运人、港口和合同而异。发货前请务必核对您自己的报价和销售合同。
守法,是我们的本色
我们运送重要的货物,始终遵守国际贸易规则。每一票货物都经过认真核查,我们不承运受制裁货物。